Időgazdálkodás. Time Box
Mi az a timeboxing?
Egyszerű módszer az idő kezelésére, amely magába foglalja egy tevékenység előre meghatározott időbeosztását és befejezését határidőn belül.
Kezdeti apró lépések
Először oszd szét munkádat két részre: reaktív munka és reflektív munka.
Reaktív munka: amikor folyamatosan elérhetőnek kell lenni és reagálni mások igényeire például hívásokon, e-maileken keresztül.
Reflektív munka: Olyan feladatokat, amelyeket csak zavaró tényezők nélkül tudsz elvégezni, mint például a tervezés, a stratégiaalkotás, az írás, a gondolkodás stb.
Amikor elkezded a timeboxingot szánj időt a reflektív munkára. Még a napi 15 perc is elég. A többi lehet reaktív munka az alapján, hogy mit igényel a munkád.
A kulcs, hogy tudasd másokkal, hogy reflektív munkát végzel, így a munkatársai tudják, hogy nem szabad zavarniuk, nem várhatnak e-mail válaszokat stb.
Tervezés és kifogás
A reflektív munka megtervezése erőfeszítést igényel. Ez magába foglalja a prioritások és értékek átgondolását.
Fontos, hogy felismerd azt az érvelést, hogy “rendelkezésre kell állnod” a főnöködnek, kollégáidnak, csak egy kifogás, amely segít elkerülni a nehéz munkát
Nem arról van szó, hogy valakinek valóban szüksége van rád. Attól tartasz, hogy igen. De ez a félelem csak egy érzés. Ez nem mindig igaz.
Ha a napodban legalább egy kis időt szánsz a reflektív munkára, és nyitva hagyod a nap hátralévő részét a reaktív munkára, akkor nyugodtan továbblépsz.
Előnyei
Nem kell azon gondolkodni, hogy lesz-e időd például Netflixet nézni, amikor tudod, hogy már be van ütemezve a naptárodban.
Kiküszöböli azt a bűntudatot is, amelyet gyakran érzel, miközben pihensz, és megadja neked a szabadságot, hogy teljes mértékben a pillanatban legyél.
A bejegyzés forrása: https://www.instagram.com/p/Ch6XTizqQCc/
A bejegyzést készítette: Tremmel Flóra, Pszichodiák Alapítvány
Tremmel Flóra bejegyzései: https://www.instagram.com/explore/tags/pszichodiakt/
Pszichodiák Alapítvány bejegyzései: https://www.instagram.com/pszichodiak/